越南代表处的限制

Posted 2020/09/16 by Cekindo

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越南代表处 : 外国公司或外国投资者可以在越南设立的法人实体之一是代表处。对于希望分析越南市场趋势的外国公司或投资者而言,这种类型的公司成立是一种有效的方法。

因此,代表处允许外国实体在该国成立外资公司之前先进入越南市场。

与外资拥有的有限责任公司相比,越南代表处虽然更容易建立,但其功能却受到了很大的限制,并且受到一些关键限制。

代表处只能宣传母公司的产品,提供产品质量控制和监督,并参与信息传播。

禁止参加任何在越南产生利润的商业活动。此外,代表处只能与母公司的客户打交道。

为了向希望在越南开展业务的所有外国投资者提供帮助和深刻见解,Cekindo将总结代表处的所有相关要求,流程,允许的活动和受限活动。

设立代表处的资格

仅在胡志明市,就可以在这个蓬勃发展的越南城市找到10,000个外国代表处(RO)。首都河内,平阳和同奈的代表人数几乎相同。

由于在越南设立代表处是为了调查市场并从事促销或增强活动,因此成立公司的过程相对简单。

但是,外国公司需要满足一些要求:

1.根据越南商法,允许国际贸易公司或外国商业实体在越南设立代表处。
2.外国公司需要获得代表处的设立许可证。
3.外国母公司需要获得盖有代表处名称的印章。
4.越南法律规定,外国公司必须在开业前拥有合法机构至少一年,才能在越南设立代表处。
5.仅允许开展有效业务活动的外国公司设立代表处。
6.只有具有真正需求的部门或市场中的外国公司。

越南代表处所需的文件

准备在越南设立代表处的文件包括以下内容:

1.从工业和贸易部获得的申请表。该表格用于代表处许可证的申请,需要由外国公司的代表签字。
2.外国公司(母公司)的营业执照副本或营业执照证明。它必须经过越南领事馆或外国外交使团的认证。
3.代表处负责人的越南语任命书。此任命书也必须经过认证。
4.财务报表或其他财务证明的副本,显示上一会计年度的纳税义务的履行。这些财务文件必须翻译成越南语。
5.代表处负责人的护照复印件。这些副本必须翻译成越南文并合法化。
6.代表处所在地的文件副本。
7.租赁或协议的副本,作为代表处所在地使用权的证据。

建立过程

准备好文件后,以下列出了建立代表处的许可证获取程序:

1.该机构的申请将通过邮寄或在线直接提交给当地的工业和贸易部。
2.然后,工业和贸易部将在收到卷宗后审查请求。如果发现档案不完整或无效,当局有权要求提供其他文件。
3.工业部将决定授予或拒绝外国公司设立代表处的许可。申请失败的原因应由教育部以书面形式清楚地告知申请人。

收到所需完整且有效的文件后,RO的许可期限将在20个工作日内颁发。代表处的执照一经授予,只要母公司在运营,有效期为五年。许可证的有效期可以延长。

受限活动

尽管代表处是其母公司的附属单位,但法律普遍同意禁止代表处从事以下活动:

1.参与营利活动并创收。 从项目的开始到完成,这些活动包括销售交易和直接交易活动。
2.接收任何个人或公司的采购订单。
3.代表母公司进行购销协调。
4.谈判,签署和订立合同,提交投标书并解决索赔。
5.开具发票。 所有开具的发票应在海外的母公司下。
6.代表母公司购买,订购或付款。
7.提供与母公司提供的服务或产品有关的售后服务。
8.在客户与其母公司之间以代理人的身份进行活动。

如果代表处参与了在越南未获许可的其他活动,例如代表母公司买卖产品或服务,则将被视为违法。

如果发生这种情况,外国公司可能会受到处罚,并对越南在该国获得的所有收入征税。

允许的业务活动

作为越南的代表处,根据越南法律,您只能在以下允许的活动范围内为母公司提供支持:

1.以市场研究和调查为目的进行经营。
2.寻找投资机会和合作伙伴。
3.租用代表处的办公室和地点。
4.购买或租赁用于代表处运作的设施和设备。
5.宣传母公司。
6.寻找分销商和调查商品。
7.汇总初步的市场准入或商业计划。
8.招募本地和外国员工为代表公司工作。
9.监督与越南合作伙伴签订合同的过程。
10.为代表办公室的运营目的开设银行帐户,例如员工工资单。

越南代表处的义务

1.根据越南法律支付费用,收费,税金和履行其他财务义务。
2.根据法律要求报告代表处的活动和运作。
3.遵守越南政府制定的劳动和社会保险法规。
4.通过注册员工的税号并提交纳税报告来遵守个人所得税法规。
5.严格遵守其他法规,例如越南的反洗钱法和商法。
6.向许可部门提交年度报告。

最后说明

尽管在越南的代表处受到各种限制,但其市场研究活动和品牌知名度有助于其母公司轻松进入市场。 立即与我们联系,了解更多信息。