越南代表处的限制

Posted 2019/05/24 by Cekindo / Last update on 27.02. 2020

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越南代表处 的限制

外国公司或外国投资者可以在越南设立的法人实体之一是代表处。 对于期待分析越南市场趋势的外国公司或投资者而言,这种类型的公司形成是一种有效的方式。

因此,允许外国公司在进入越南市场之前设立代表处。

虽然比较容易设立,但与外资有限责任公司相比,越南的代表处功能显着受限,并且有一些主要限制。

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禁止参加任何在越南产生利润的商业活动。 此外,代表处只能与其母公司的客户进行交流。

为了向所有希望在越南开展业务的外国投资者提供帮助和深刻见解,Cekindo将总结所有相关要求,流程,允许的活动以及代表处的限制性活动。

设立 越南代表处 的资格

仅在蓬勃发展的胡志明市,就可以找到10,000个外国代表处(RO)。 几乎相同数量的代表处可以位于首都河内,平阳和同奈。

由于在越南设立代表处是为了调查市场并参与促销或增强企业活动,因此申报过程相对简单。

但是,外国公司需要满足一些要求:

  1. 根据越南商法,允许国际贸易公司或外国商业实体在越南设立代表处。
  2. 外国公司需要获得代表处的营业执照。
  3. 外国母公司需要获得一份代表处名称的印章。
  4. 越南法律要求外国公司在其在越南设立代表处之前至少有一年的合法营业。
  5. 只有具有有效商业活动的外国公司才可以设立代表处。
  6. 只有具有实际需求的行业或市场中的外国公司。

越南代表处 所需文件

准备在越南设立代表处的文件包括以下内容:

  1. 从工业和贸易部获得的申请表。本表用于代表处许可的申请,需要外国公司代表签字。
  2. 外国公司(母公司)的营业执照或商业登记证复印件。它必须由越南领事馆或外国的外交使团证明。
  3. 代表处负责人在越南的委任书。这份任命书也必须经过认证。
  4. 显示上一财政年度纳税义务履行情况的财务报表或其他财务证明的副本。这些财务文件必须翻译成越南文。
  5. 代表处负责人护照复印件。这些副本必须翻译成越南文并公证化。
  6. 代表处所在地的文件副本。
  7. 租约或协议副本作为代表处所在地使用权的证据。

越南代表处 : 操作流程

文件准备好后,获得设立代表处许可证的程序如下:

  1. 企业的申请通过邮寄或在线直接提交给当地的工业和贸易部。
  2. 然后,工业和贸易部将在收到档案后审查该请求。如果发现档案不完整或无效,主管机关有权要求提供其他文件。
  3. 工业部将决定授予或拒绝外国公司设立代表处的许可。申请失败的原因工业部会以书面形式向申请人明确说明。

RO的许可期限将在收到完整有效的文件后20个工作日内发出。一旦获得代表处的许可,只要母公司在运营,其有效期为五年。许可证的有效性可以延长。

限制活动

虽然代表处是其母公司的依赖单位,但法律普遍认为禁止代表处从事以下活动:

  1. 参与盈利活动并创造收入。这些活动包括销售交易和直接交易活动 – 从项目开始到完成。
  2. 接收任何个人或公司的采购订单。
  3. 代表母公司协调采购和销售。
  4. 谈判,签署和签订合同,提交投标书和解决索赔。
  5. 签发发票。所有发票都应在海外母公司之下。
  6. 代表母公司购买,订购或支付货物。
  7. 提供有关母公司该提供的服务或产品的售后服务
  8. 在客户与其母公司之间作为代理开展活动。

如果代表处涉及未在越南获得许可的活动,例如代表母公司购买和销售产品或服务,则将被视为违法。
如果确实发生这种情况,外国公司可能会受到处罚,以及对该国收到的所有收入征税。

允许的业务活动

作为越南的代表处,根据越南法律,您只能为母公司提供以下允许的活动:

  1. 以市场研究和调查为目的。
  2. 寻找投资机会和合作伙伴。
  3. 租用代表处的办公室和地点。
  4. 购买或租赁代表处运营的设施和设备。
  5. 促进母公司。
  6. 搜索经销商和调查商品。
  7. 整理初始市场进入或商业计划。
  8. 招募本地和外籍员工为代表公司工作。
  9. 监督与越南合作伙伴签订合同的过程。
  10. 为了代表处的运作而开立银行账户,例如员工的工资单。

越南代表处的义务

  1. 根据越南法律支付费用,收费,税款和履行其他财务义务。
  2. 根据法律要求报告代表处的活动和运作。
  3. 遵守越南政府制定的劳动和社会保险法规。
  4. 通过注册其员工的税号并提交税务报告来遵守个人所得税法规。
  5. 严格遵守越南反洗钱法和商法等其他规定。
  6. 提交许可部门的年度报告。

最后的说明 : Cekindo 可以协助在 越南 建立 代表处

尽管越南的代表处受到各种限制,但其市场研究活动的行为和推广母公司品牌知名度的活动有助于其母公司进入市场。 立即联系我们,了解更多信息。

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