在印尼，遵守劳动法规不仅是法律义务，更是任何在该国运营公司的一项战略举措。这不仅意味着遵守所有当地劳动法律，包括雇佣合同和工资、安全标准以及社会保障缴款，还意味着营造更佳的工作环境，并保护企业免受法律纠纷。
随着监管力度的加大，劳动检查的频率也随之增加。这些检查旨在确保公司履行其法律义务。如果您的企业不合规，可能会面临罚款、法律诉讼或声誉损害。
本文将解释您在劳动检查期间必须出示哪些文件、检查的原因以及不遵守规定的风险。
劳动监察的原因以及监察员的检查内容
在印度尼西亚，人力部负责开展劳动监察，以确保企业符合法律规定的劳动标准。这些监察可能是例行检查，也可能是由特定问题触发，例如员工投诉、报告不规范或缺少必要文件等。
引发劳动监察的常见原因
引发劳动监察的常见原因
劳动监察员可能出于多种原因对公司进行检查，包括：
- 员工投诉不公平待遇、拖欠工资或不安全的工作环境
- 报告不规范，例如工资记录或税务申报不一致
- 未为员工在BPJS（社会保障）注册或未缴纳应缴社保
- 工作场所发生的事故或事件表明存在不良的健康和安全措施
- 政府作为例行检查的一部分进行的随机审计
检查员在访问期间检查哪些内容
在劳动监察中，官员通常会审查各种文件和工作场所状况。企业需要提供：
- 员工合同：概述雇佣条款的书面协议
- 工资记录：工资支付和加班补偿的正确证明
- BPJS（印尼国家社会保障和医疗保险）登记：所有员工均已加入国家社会保障和医疗保险计划的证明
- 人力资源政策文件：明确规定工作时间、休假、解雇和员工权利等相关规定
- 健康与安全规程：包括培训、设备和应急预案
- 劳动审计报告：如有，显示合规性自评报告
未能提交这些文件可能会引起关注，并可能导致进一步调查或处罚。这可能会导致运营延误、额外成本，并可能损害贵公司的声誉。
如果不遵守规定会怎样？
在印尼，未能遵守劳动法规标准可能导致严重的法律和经济后果。政府会施以严厉的处罚，以确保雇主尊重工人的权利并遵守既定的劳动法。因此，了解这些风险并采取积极措施加以规避至关重要。
财务处罚和罚款
违反劳动法规的公司可能面临巨额罚款。罚款金额从未支付最低工资或加班费的罚款，到未为员工办理社会保障登记（BPJS）的更高额罚款不等。在严重情况下，政府可以暂停公司的营业，直至其恢复合规为止。
法律制裁和诉讼
违反劳动法也可能使公司面临员工或工会的诉讼。与不公平解雇、歧视或未支付福利相关的纠纷十分常见。这些案件往往会导致高额赔偿和漫长的法律程序，损害公司声誉。
名誉受损
劳动合规记录不佳的影响远不止财务方面。它会损害雇主品牌，使企业难以吸引和留住技术工人。在像印尼这样竞争激烈的就业市场中，保持公平用工的良好声誉对于企业的长期发展至关重要。
运营中断
如果检查人员发现严重违规行为，公司可能会被责令停止某些操作或立即纠正问题。这可能会扰乱生产计划、延误项目，并增加管理成本。
未来审查力度加大
一旦公司被标记为不合规，就更有可能面临重复的劳动检查和审计。监管机构会更加密切地监控此类公司，以确保纠正措施得到落实和持续执行。
为防范这些风险，企业应定期进行人力资源和劳动审计，以确保其做法符合印尼相关法规。与雇主记录机构 (EOR) 合作可以帮助国内外企业保持合规。EOR 服务按照国家标准处理工资、合同和员工文件，从而减轻企业的行政负担并确保合规。
印尼的劳动合规责任应该由谁承担？
在印尼，确保劳动法规合规是一项集体责任，需要公司各层级通力合作。然而，董事会的承诺至关重要，它不仅要树立榜样，更要确保合规不仅仅是走过场，而是成为一项战略重点。
管理委员会
管理委员会在劳动合规方面负有最高责任。作为公司治理职责的一部分，管理委员会负责：
- 制定道德标准和合规优先事项
- 批准公司范围内的劳动法政策和风险框架
- 审查合规报告和内部审计结果
- 确保为法律和人力资源职能部门分配充足的资源
- 他们的监督塑造了诚信文化，并确保合规被视为一项战略重点。
高级管理层
高层管理人员将董事会的愿景转化为可执行的政策。他们的作用至关重要，体现在以下方面：
- 负责日常人力资源政策的执行
- 支持合规官和人力资源团队
- 倡导劳动权利方面的培训和内部沟通
- 使部门目标与合规目标保持一致
管理层以身作则，可以加强整个组织对劳动法的遵守。
合规官
合规官或法务人员负责确保符合监管要求。他们的职责包括：
- 密切关注劳动法的变化并更新政策
- 开展内部劳动审计并报告风险
- 做好公司迎接外部劳动检查的准备工作
- 确保及时提交所需文件
他们的警惕性降低了法律风险，并使公司与不断发展的标准保持一致
人力资源部
人力资源团队负责劳动合规方面的运营工作，包括：
- 制定并维护符合规定的雇佣合同
- 管理工资、考勤和休假记录
- 为员工在印尼国家社会保险机构 (BPJS) 注册医疗和社会保障
- 执行符合法律要求的内部人力资源流程
- 开展例行人力资源审计，以便及早发现违规行为
人力资源部门是合规政策与员工执行之间的桥梁。
通过 InCorp 保持强大的劳动合规性，从而领先一步
在印尼，劳动合规对于构建一个具有韧性、合乎道德且高效的组织至关重要。不合规的风险可能导致严重的后果，包括罚款、诉讼、声誉损害和业务中断。然而，借助 InCorp 的雇主记录 (EOR) 服务，合规可以转化为竞争优势。
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- 薪资、税务和社保管理
- 确保所有员工文件均符合印尼劳动法
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