对于在印尼运营的公司而言，员工福利管理远不止于工资和雇佣合同。其中一项关键的合规要求是印尼国家社会保障体系（BPJS），该体系为全国劳动者提供医疗保健和就业保障。
对雇主而言，问题往往不在于是否需要加入BPJS，而在于如何履行这一义务，尤其是在同时雇佣本地和外籍员工的情况下。 了解雇主在BPJS管理方面的责任，包括注册、缴款和申报，有助于公司在确保员工获得所需社会保障的同时，保持合规。
印尼的雇主必须为员工提供BPJS（印尼社会保险缴款计划）吗？
是的。印尼实行强制性社会保障制度，由两个机构管理。BPJS Kesehatan 提供医疗保险，而 BPJS Ketenagakerjaan 则管理与就业相关的社会保障福利。 根据该制度，雇主必须为符合条件的员工注册 BPJS 计划。这项义务适用于在印尼工作超过六个月的印尼公民和外国公民，因此，参加 BPJS 是就业管理中的一项标准要求。
雇主必须为员工提供的BPJS保险范围
在印度尼西亚，雇主必须为雇员注册参加两项主要的BPJS（印尼国家社会保障体系）项目：医疗保健和就业社会保障。这些项目提供不同形式的保障，构成了该国社会保障体系的基础。
BPJS医疗保健计划
由印尼国家社会保险机构（BPJS Kesehatan）管理的BPJS医疗保健计划，为员工提供印尼国家医疗保健体系的医疗服务。注册参保人员可在BPJS医疗保健网络内的诊所、医院以及转诊专科服务机构接受治疗。
该计划由雇主和雇员共同承担缴费。
| 贡献类型 | 工资百分比 |
| 雇主缴款 | 4% |
| 员工贡献 | 1% |
这些缴款额是根据政府规定的工资上限计算的。
BPJS就业社会保障
BPJS Ketenagakerjaan（印尼国家社会保险机构）负责管理与就业相关的保障，该机构提供多种计划，旨在保障员工在职期间及退休后的权益。
BPJS Ketenagakerjaan 的缴费结构涵盖工伤保障、身故抚恤金、养老储蓄和养老金福利等项目。
| 程序 | 雇主缴款 | 员工缴款 |
| 工伤保险（JKK） | 0.24% – 1.74% （取决于行业风险） | – |
| 死亡抚恤金（JKM） | 0.30% | – |
| 老年保障金（JHT） | 3.7% | 2% |
| 养老金保障（JP） | 2% | 1% |
雇主负责登记雇员，并确保缴款计算和提交正确。
合规性监控
BPJS Kesehatan 和 BPJS Ketenagakerjaan 都要求雇主持续监控缴款情况和员工参保情况。公司应建立内部流程，计算每月应缴金额，按时缴纳，并确保员工保持正确的注册状态。 未注册符合条件的员工或延迟缴纳缴款可能导致行政处罚。定期核查已注册的参保人员与实际员工之间的信息，有助于防止出现合规漏洞，并确保员工持续享有社会保障。
记录保存要求
雇主应妥善保存与印尼国家社会保险计划 (BPJS) 管理相关的清晰文件。完善的记录有助于证明合规性并支持内部人力资源管理。
公司通常保存以下记录：
- 员工登记文件
- 缴费收据
- BPJS 参保确认函
- 员工离职时的注销记录
保持记录井然有序有助于雇主在审计期间核实合规性，并解答员工关于其 BPJS 保险覆盖范围的问题。
印尼外籍雇员的BPJS（印尼社会保险制度）义务
符合特定条件的外国员工也可享受印尼国家社会保障体系 (BPJS) 的各项福利。一般来说，在印尼工作满六个月的外国员工必须参加国家社会保障体系。
雇主负责办理登记手续。为登记外国员工，公司通常需要准备以下文件：
- 有效的工作许可证
- 居留许可 (KITAS)
- 雇佣证明
登记后，外国员工即可享受印尼国家社会保障体系 (BPJS Kesehatan) 和印尼国家劳动者社会保障体系 (BPJS Ketenagakerjaan) 提供的各项福利，包括工伤保险。 与本地员工一样，雇主仍有责任为符合条件的外国员工办理登记手续，并确保按时缴纳社保。
如果雇主不遵守BPJS规定会发生什么？
未能履行BPJS（印尼国家社会保障体系）义务可能导致雇主承担行政和法律后果。公司必须登记符合条件的员工，并确保按时缴纳国家社会保障缴款。
可能的处罚包括：
- 书面警告
- 对逾期或未缴纳的缴款处以罚款
- 延迟办理或续签营业执照
- 暂时停业
在严重情况下，故意逃避BPJS义务的公司可能根据2023年第6号法律面临刑事处罚，包括罚款或监禁。雇主还必须缴纳所有未缴的缴款以及相应的罚款。
利用 InCorp 简化 BPJS 和就业合规流程
在印尼，管理 BPJS（印尼社会保险体系）是雇佣合规的关键环节。雇主必须在 BPJS Kesehatan（印尼健康保险体系）和 BPJS Ketenagakerjaan（印尼劳动者社会保险体系）注册员工，管理缴款，并确保履行持续的报告义务。当公司同时雇用本地员工和外籍员工时，处理这些要求会变得更加复杂。
InCorp Indonesia（Ascentium 旗下公司）可通过我们的雇主登记 (EOR) 服务简化雇佣管理流程，同时确保合规：
- 员工入职和雇佣管理
- BPJS 注册和缴款管理
- 工资处理和法定扣款
- 遵守印尼劳动法规
- 为本地和外籍员工提供就业支持
请填写以下表格，以便在确保妥善履行雇佣义务的同时，优先考虑运营和发展。